Что такое ERP система и зачем она нужна?

ERP-система в современном бизнесе – блажь или необходимость для работы концерна «Nicmas»

Аббревиатура ERP происходит от английского (Enterprise Resource Planning System), что переводится как система планирования ресурсов предприятия. Продукт представляет собой целостную систему управления компании, объединяющую ресурсы предприятия по разным подразделениям. Это все необходимые ресурсы, подразделения, функции и другой инструментарий, необходимый для эффективной работы, находится в одной компьютерной системе. Доступ к информации получают все подразделения на предприятии, что существенно упрощает работу и обеспечивает обмен информацией.

Преимущества ее от других прикладных решений – простая система:

• интегрирует задачи и базы данных всех отделов компании
• обеспечивает создание единой информационной среды
• помогает в решении любых задач на предприятии.

Как система ERP улучшит работу компании?

ERP система позволяет управлять всеми ресурсами предприятия, а не отдельными его частями. Это оптимальное решение для концерна, потому что получение информации не зависит от масштабов, наличия филиалов и их удаленности.

Система позволяет:

• значительно ускорить документооборот между отделами
• получить быстрый доступ к информации
• эффективно управлять работой удаленных отделов, филиалов, сотрудников.

Концерн избрал ERP исходя из основных преимуществ решения и практических соображений:

– Cоединение всех финансовых данных воедино

Когда управляющего компанией нужно получить финансовые данные, он может изучить множество отчетов, где показатели будут разными, но все они окажутся верными. Ведь каждое подразделение ведет свой учет и вносит определенный вклад в общее дело. И не всегда понятно, насколько эффективны затраты в том или ином подразделении, а с помощью ERP это гораздо проще определить. База данных едина, поэтому манипуляции с информацией выполнить практически невозможно.

– Установление стандартов для производственных процессов

Это особенно актуально для крупных предприятий, у которых филиалы отдалены друг от друга (находятся в разных городах или даже странах и континентах). Да, в таких подразделениях могут использоваться различные методы учета и компьютерные системы, и чтобы не запутаться во всем этом как раз и используется ERP. По средствам сети интернет легко получить доступ к необходимой информации, а объединенная многовалютная система помогает сократить количество работающего персонала и упростить учетные процессы.

– Установление стандартов в кадровой системе

В ERP Предприятие имеет возможность объединить все задачи, связанные с персоналом – подбор, переподготовка, перспективы развития и другое. По средствам системы становится проще следить за работой каждого сотрудника и отслеживать эффективность и его пользу для компании.

С начала ноября концерн “Nicmas” начал работу по внедрению ERP системы во всех подразделениях и на всех предприятиях. Ежедневно проходят мероприятия по обучению рабочих разных подразделений, далее им предоставляются задания для самостоятельной обработки. Надеемся, что в течение 6 месяцев концерн полностью перейдет на новейшую и усовершенствованную систему работы.

Это инновационное решение, учитывающее практику отечественных и зарубежных фирм для построения комплексных информационных систем управления для крупного и среднего бизнеса. Система ERP сформирует единую базу данных для всех подразделений компании.

Она создана для управления предприятием, которая составляет достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам и заточена под действующее законодательство нашей страны.